Qué es una oficina y la labor del oficinista (estructura, dotación y funciones)

Apuntes

​I. ¿QUÉ ES UNA OFICINA? ​Es muy común oír expresiones tales como: «No puedo llegar tarde, tengo mucho trabajo en la oficina»; «...y en la oficina de mi mamá compraron dos computadoras nuevas»; «Voy para la oficina del director»; «Tiene que buscarlo en la oficina de secretaría». ​Oficina es, obviamente, un término que se vincula al trabajo. De hecho, muchas veces usamos la palabra oficina como sinónimo de trabajo, de empleo y también como el espacio donde las personas trabajan, independientemente de su puesto o cargo. ​Ahora bien, desde el punto de vista administrativo, la oficina puede ser considerada desde dos ángulos: ​■ Como estructura física: Allí se ubica el personal administrativo de una empresa, junto con los equipos y mobiliarios que necesita para realizar su trabajo; ■ Como unidad (o unidades) de una organización o empresa: Se dedican primordialmente a trabajar con la información y documentación necesaria para administrar dicha organización o empresa. ​Dentro del funcionamiento de una empresa, la oficina —entendida como la unidad dedicada a las labores administrativas— juega un papel primordial, ya que en la misma se realizan todas las tareas que sirven de apoyo a las act...