1.Escriba los cinco pasos del procedimiento de archivo

Apuntes

1.Escriba los cinco pasos del procedimiento de archivo 1. inspeccionar los documentos 2. determinar el nombre o asunto 3. marcar el nombre asunto 4. clasificar los documentos según el sistema adoptado 5. archivar la correspondencia 2.cuántas posibilidades hay para archivar un documento y cuáles son? Son cinco posibilidades que es: bajo el nombre del membrete, destinatario, firma, asunto nombre del lugar 3. Definición de guía Son tarjetas indicadoras hechas de un cartón fuerte y resistente. 4.Definición de rótulo Lo que va impreso en la pestaña de las guías. 5.Definición de carpetas Son cartulinas dobladas en dos. 6.Definición principal del sistema de archivo alfabético Es uno de los sistemas fundamentales de archivo, el cual tiene como base la secuencia de letras del alfabeto. 7.Definición de carpeta individual y de carpeta miscelánea Carpeta individual: esta se hace poniendo el nombre del cliente o asunto en la pestaña de la carpeta tendrá correspondencia sobre una sola persona o asunto carpeta miscelánea: ahí se colocan los documentos de varios individuos 8.Tipos de clientes, cuántos son y cuáles son Activo: Cinco o más papeles Inactivo: cuando se reciben menos de ...