Documentación básica de la cadena de suministro: contrato de suministro, pedido, albarán y factura

Apuntes

1. El contrato de suministro es un acuerdo entre dos partes por el que una, llamada proveedor, se compromete a entregar a la otra, el suministrado, un bien de forma continuada y con una periodicidad fijada, con el objetivo de cubrir una necesidad constante. 2. Pedido: documento en el que el comprador solicita unos productos al vendedor de acuerdo a unas condiciones previamente pactadas. En la actualidad suele tener un formato digital, pero podría ser escrito (email, nota de pedido) e incluso verbal (teléfono) 3. Albarán: documento que acredita la entrega de las mercancías con detalle de estas. Una vez recibido el pedido y el albarán: el cliente firma el albarán si está todo correcto o comunicará posibles incidencias. 4. Factura: documento que recoge detalladamente toda la información de la operación de compraventa. Además, la factura sirve como justificante y prueba de la operación realizada. En la actualidad la mayoría de facturas tienen formato simplificado (tickets) o electrónico (QR)