Fundamentos y clasificación de archivos y principios de archivo

Apuntes

KARPER Este sistema de archivo es ideal para departamentos en los que se requiere tener información al día como almacén. Personal o contabilidad son charolas desplazables con tarjetas en donde se anotan fechas, nombres, de clientes, movimientos y existencias de mercancías, cuentas, etc. Este procedimiento permite registrar y obtener cualquier información en forma rápida. Sistema de clasificación de los archivos EN una empresa, los archivos se clasifican según la información y la frecuencia con la que se consultan los documentos así, existen archivos, activos, semiactivos e inactivos. Los archivos activos: representan un material de información indispensable en la actividad diaria de una empresa ya que su consulta es constante. Para los archivos semiactivos: se establece un tiempo prudente, de acuerdo a las necesidades de la empresa, para la conservación de documentos, esto con la finalidad de dejar espacio a otros documentos ya que, de lo contrario, el del las gavetas sería insuficiente. en los archivos inactivos, se guardan los documentos que son consultados ocasionalmente. Por ejemplo, los datos de establecimiento de la empresa, normas, estados contables etc. Todos estos document...