123

Apuntes

``` EVALUACIÓN DE ARCHIVO Nombre: Código: • Subtema: Dirección a la Unidad de Correspondencia 1. ¿Está dirigida a la unidad de correspondencia de una entidad con un funcionario (según Acuerdo 060 de 2001) comunicaciones? • Subtema: Firmas Responsables 2. ¿En qué consisten las firmas responsables en el documento? • Subtema: Condiciones para la Comunicación Oficial ¿Qué se debe hacer con una comunicación oficial que quiera salir de la entidad en las siguientes condiciones? a. Si la comunicación no está firmada. b. Si está firmada por alguien no autorizado. c. Si presenta errores ortográficos. d. Si se despacha a través de correo electrónico. Si se puede enviar, siempre y cuando cumpla con: • Subtema: Requisitos para la Comunicación Oficial ¿Cómo debe estar una comunicación oficial para poder salir de la entidad? De no cumplir uno de los requisitos, ¿qué se debe hacer? = Revisión - Devolución o requerimiento - Subsanación - Radicación y aprobación. • Subtema: Verificación de Documentos e. ¿Qué se garantiza con la verificación de un documento recibido o enviado (en gestión documental)? • Subtema: Registro de Comunicaciones Oficiales ¿En qué consiste el registr...