Documentos

Apuntes

• Documentos Comerciales Son comprobantes o constancias escritas de las operaciones comerciales realizadas por una empresa. Las principales operaciones que respaldan son comprar, vender, pagar y cobrar, aunque también incluyen fabricar e invertir. En la vida diaria, si compras, alguien te vende; si pagas, otra persona cobra. Siempre que ocurre una operación, recibes un comprobante, y la otra parte conserva una copia. Por lo tanto, un mismo comprobante puede respaldar dos operaciones distintas, dependiendo de quién lo emite y quién lo recibe. • Funciones de la documentación La documentación cumple varias funciones: - Función Contable: deja constancia escrita de las operaciones y respalda la exactitud de los registros en los libros de contabilidad. - Función Jurídica: sirve como medio de prueba en caso de problemas, precisando la relación jurídica entre las partes. - Función de Control: individualiza a las personas involucradas, estableciendo responsabilidades. - Función Impositiva: respalda lo registrado en los libros de comercio y en las declaraciones juradas, facilitando la fiscalización mediante inspecciones. • Archivo y conservación Las personas deben guardar...