Documentos y procedimientos de compraventa: desde la consulta hasta la factura

Apuntes

Príncipe de Gales Desde 1980 Material de Apuntes Modulo Organización de Oficina Profesor Dionisio Rodríguez Terán Objetivo: Identificar y Contextualizar la función de los documentos mercantiles para ser operativos en la Organización. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA Existen documentos e impresos que por su importancia o por la frecuencia de su utilización deben ser estudiados con detenimiento. No existen normas para un determinado impreso, por lo cual cada empresa deberá crear sus propios impresos o bien adaptar los que existan en el mercado a sus necesidades. Las operaciones comerciales siguen un proceso completo que empieza con la consulta y finaliza con el pago; estas operaciones conllevan un movimiento de impresos y documentos. 1. La Consulta: Cuando en una empresa se detecta la necesidad de adquirir artículos o mercaderías deberá efectuar consultas acerca de éstas y precios que requiere. La consulta puede realizarse de las siguientes formas:  Por teléfono: Para solicitar cotización de las mercaderías.  Por carta: Esta forma de consulta tiene la ventaja de establecer una relación formal con el cliente. Por medio de la consulta escrita el consultante busca la formula...